نبذة عن البرنامج
هذا البرنامج يرفع كفاءة الموظفين في بيئات العمل المكتبي من خلال تدريب عملي مكثّف على أحدث تطبيقات الحاسب الآلي المستخدمة في الإدارة، وإدارة المهام، والتواصل، ومعالجة البيانات.
البرنامج مصمم لتمكين المتدرب من استخدام أهم البرامج والتقنيات المكتبية بشكل احترافي، بما ينعكس مباشرة على الإنتاجية، ودقة العمل، وسرعة الإنجاز.
أهداف البرنامج
- تعزيز المهارات التقنية الأساسية والمتقدمة
إتقان استخدام أنظمة التشغيل، التنقل في الملفات، والعمل على أهم تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
- رفع كفاءة الموظف في إنجاز الأعمال اليومية
تنظيم الجداول، إعداد التقارير، إدارة البريد، تنسيق المراسلات، وإنشاء العروض التقديمية المهنية.
- تحسين الاتصال والعمل التعاوني
استخدام أدوات العمل الرقمي المشتركة مثل Microsoft Teams وOneDrive لإدارة الملفات والتواصل.
- تمكين الموظف من استخدام التقنية في التنظيم وإدارة الوقت
تطبيقات الجداول، التقويم، المهام، والمتابعة الرقمية.
محتوى البرنامج
1 - مهارات الحاسب الأساسية
- التعرف على مكوّنات الحاسب ونظام التشغيل.
- طرق إدارة الملفات، النسخ الاحتياطي، وتنظيم المجلدات.
- أساسيات أمن المعلومات وحماية البيانات.
2 - برنامج Microsoft Word
- تنسيق المستندات الاحترافية.
- كتابة المراسلات الإدارية، محاضر الاجتماعات، والتقارير.
- إدراج الجداول، الصور، القوالب، ورؤوس وتذييلات الصفحات.
3 - برنامج Microsoft Excel
- الجداول الإلكترونية، الفرز، التصفية، وصيغ الحساب الأساسية.
- إنشاء تقارير جاهزة وتحليل بيانات بسيطة.
- الرسوم البيانية واستخدام الدوال العملية في الأعمال المكتبية.
4 - برنامج Microsoft PowerPoint
- تصميم عرض تقديمي احترافي.
- استخدام القوالب، المخططات، الصور، والانتقالات.
- إعداد عروض لجلسات الإدارة والاجتماعات.
5 - إدارة البريد الإلكتروني Outlook
- إدارة البريد والمهام والتقويم.
- إعداد توقيع احترافي، تنظيم الرسائل، إنشاء مجلدات.
- جدولة الاجتماعات وتنظيم المواعيد.
6 - أدوات التعاون الرقمي
- استخدام Microsoft Teams في الاجتماعات الافتراضية.
- مشاركة الملفات عبر OneDrive.
- إدارة المشاريع الصغيرة باستخدام Planner / To-Do.
7 - مهارات إنتاجية الوقت والمشاريع
- استخدام تطبيقات إدارة الوقت.
- تنظيم العمل، إعداد قوائم المهام، والمتابعة اليومية.
- تطبيقات رقمية لدعم العمليات الإدارية.
المستهدفون
المساعدون الإداريون – موظفو المكاتب – منسقو الإدارات – أي موظف يحتاج استخدام الحاسب في الأعمال اليومية – أو الراغبون في تطوير مهاراتهم التقنية.
- المدة: 3 أشهر
- الجلسات: 2 جلسة أسبوعيًا
- إجمالي الساعات: 120 ساعة تدريبية
- قيمة الاستثمار: 2000 ريال سعودي
النتائج المتوقعة
بنهاية البرنامج يصبح المتدرب قادرًا على:
- إعداد وتنسيق الوثائق والتقارير باحتراف.
- تحليل بيانات أساسية باستخدام Excel لدعم اتخاذ القرار.
- إعداد عروض تقديمية قوية وواضحة.
- إدارة البريد، الاجتماعات، والملفات الرقمية بكفاءة عالية.
- العمل ضمن بيئة مكتبية رقمية متكاملة.
